Zasady dotyczące przetwarzania danych w kontakcie z Archidiecezją Częstochowską

• SPOSÓB KONTAKTU      

Za kontakt z Archidiecezją Częstochowską rozumie się zarówno kontakt z  Arcybiskupem Metropolitą Częstochowskim, Sekretariatem Księdza Arcybiskupa Metropolity oraz Kurią Metropolitalną w Częstochowie.

• ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem podanych podczas kontaktu Państwa z Archidiecezją Częstochowską (dokonywanych za pośrednictwem Arcybiskupa Metropolity Częstochowskiego, Sekretariatu Księdza Arcybiskupa Metropolity oraz Kurii Metropolitalnej w Częstochowie) danych osobowych jest Archidiecezja Częstochowska występująca jako urząd w działaniach Kurii Metropolitalnej w Częstochowie, Al. NMP 54, 42-217 Częstochowa.

Kontakt do administratora w sprawie przetwarzania danych: Kuria Metropolitalna w Częstochowie, al. NMP 54, 42-217 Częstochowa; tel.: +48 34 324 10 44; e-mail: kuria @ archiczest.pl

• DROGA KORESPONDENCJI URZĘDOWEJ

Obowiązuje komunikat Kurii Metropolitalnej w Częstochowie, o następującej treści: „Uprzejmie prosimy, by wszelkie zapytania, zgłoszenia i inne kwestie wymagające udzielenia urzędowej odpowiedzi, przesyłane były do Kurii Metropolitalnej w Częstochowie w formie pisemnej z podaniem adresu do korespondencji i własnoręcznie podpisane”.

• KONTAKT Z  INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH

Inspektor Ochrony Danych Archidiecezji Częstochowskiej
Al. NMP 54, 42-217 Częstochowa
tel.: +48 34 324 10 44
e-mail: iod @ archiczest.pl

• ORGAN ODWOŁAWCZY SKŁADANIA SKARG

Kościelny Inspektor Ochrony Danych
Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6
01-015 Warszawa
tel.: +48 22 530 48 87, +48 726 888 11
e-mail: kiod @ episkopat.pl
https://kiod.episkopat.pl/

• PRAWODAWSTWO OCHRONY DANYCH W KOŚCIELE
  • Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski, w dniu 13 marca 2018 r., podczas 378. Zebrania Plenarnego w Warszawie, na podstawie kan. 455 Kodeksu Prawa Kanonicznego, w związku z art. 18 Statutu KEP, po uzyskaniu specjalnego zezwolenia Stolicy Apostolskiej z dnia 3 czerwca 2017 r. (dalej określanego: Dekret - zobacz dekret).
  • kan. 220 Kodeksu Prawa Kanonicznego (dalej skrót KPK) oraz kan. 23 Kodeksu Kanonów Kościołów Wschodnich (dalej skrót: KKKW), gwarantujące prawo do dobrego imienia i prawo do ochrony intymności,
  • kan. 482-491 i kan. 535 KPK oraz kan. 252-261 i kan. 296 KKKW, zobowiązujące każdą parafię do prowadzenia ksiąg parafialnych, zgodnie z przepisami Konferencji Biskupów i biskupa diecezjalnego oraz zobowiązujące proboszcza do ich właściwego sporządzania i przechowywania oraz dotyczące obowiązku posiadania archiwum przez kurie diecezjalne i parafie, i zasad ich prowadzenia,
  • kan. 1067 i 1069 KPK oraz kan. 784 i 786 KKKW, dotyczące kanonicznego przygotowania do małżeństwa, a w szczególności przekazywania informacji o okolicznościach mających znaczenie dla możliwości jego zawarcia,
  • Motu proprio La cura vigilantissima z dnia 21 marca 2005 r. (AAS 97(2005), s. 353-376),
  • Przepisy Konferencji Episkopatu Polski o prowadzeniu ksiąg parafialnych: ochrzczonych, bierzmowanych, małżeństw i zmarłych, oraz księgi stanu dusz z dnia 26 października 1947 r.,
  • Instrukcję opracowaną przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz Sekretariat Konferencji Episkopatu Polski z dnia 23 września 2009 r. „Ochrona danych osobowych w działalności Kościoła katolickiego w Polsce”,
  • Dekret Ogólny Konferencji Episkopatu Polski w sprawie wystąpień z Kościoła oraz powrotu do wspólnoty Kościoła z dnia 7 października 2015 r.,

• CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Dane osobowe będą przetwarzane, w zależności od przedmiotu lub celu kontaktu:

a)    w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Archidiecezji Częstochowskiej, osobie Arcybiskupa Metropolity Częstochowskiego oraz Kurii Metropolitalnej w Częstochowie przewidzianego przepisami prawa kanonicznego lub świeckiego (art. 7 ust. 1 pkt 3) Dekretu;

b)    gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez wyżej wymienione podmioty (art. 7 ust. 1 pkt 6) Dekretu);

c)    dla wykonywania przez wyżej wymienione podmioty zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej w Kościele katolickim (art. 7 ust. 1 pkt 5) Dekretu).

• OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Administrator będzie przechowywać dane osobowe do chwili zakończenia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie, jeżeli wymagają tego przepisy prawa kanonicznego lub prawa powszechnie obowiązującego, dane te będą archiwizowane i przechowywane przez czas określony w tych przepisach.

• PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem przez KIOD Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1) informacji o przetwarzaniu danych;

2) prawo do żądania sprostowania danych,

3) dokonania adnotacji i uzupełnienia danych,

4) do żądania usunięcia danych,

5) żądania ograniczenia przetwarzania,

6) prawo do wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych.

Kuria Metropolitalna
Al. NMP 54, 42-217 Częstochowa
tel.: +48 34 324 10 44
email: kuria @ archiczest . pl
konto bankowe: PKO BP 36 1020 1664 0000 3202 0156 6454

Sekretarz Księdza Arcybiskupa Metropolity:
ks. Mariusz Trojanowski
tel.: 34 324 33 75

Kuria czynna:
poniedziałek, wtorek, środa, piątek – g. 9.00 – 13.00;
czwartek – g. 11.00 – 13.00; oraz g. 14.00 – 16.00.
Kuria jest nieczynna w soboty i niedziele
oraz w następujące dni: zobacz.